Privacy Policy
DIRITTI E ISTITUTI DI PARTECIPAZIONE
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679
Regolamento generale sulla protezione dei dati personali
Il presente documento indica le modalità adottate nella raccolta di dati personali e particolari necessari all'utilizzo della piattaforma “Milano Partecipa” sul sito https://partecipazione.comune.milano.it/ ("sito"), che è un servizio offerto dal portale del Comune di Milano
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano - Direzione Specialistica Autorità di Gestione e Monitoraggio Piani, con sede Piazza Duomo 21- raggiungibile al seguente indirizzo e-mail partecipazione@comune.milano.it
Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) del Comune di Milano è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it
Tipologie dei dati trattati
La registrazione alla piattaforma digitale per lo svolgimento dei processi partecipativi avviene previa iscrizione al portale del Comune di Milano attraverso SPID e prevede la raccolta dei seguenti dati:
- Dati anagrafici
- Indirizzo e-mail
Per le persone fisiche, attraverso SPID, il portale gestisce i seguenti dati
Codice identificativo, Nome e Cognome, Luogo di nascita, Data di nascita, Genere, Codice fiscale;
Documento d'identità, Numero di telefono mobile, Indirizzo di posta elettronica, Domicilio fisico, eventuale Domicilio digitale
I soggetti non residenti che utilizzano stabilmente la città possono accedere alla piattaforma rilasciando in aggiunta ai dati citati una dichiarazione ai sensi del DPR n. 445/2000 nella quale sono indicati il domicilio in città e/o il centro d’interesse (luogo di lavoro, studio, altro). Le dichiarazioni sono verificate a campione dagli uffici competenti. La registrazione degli utilizzatori stabili ha durata di 12 mesi.
Oltre a questi dati personali, nel corso dei processi partecipativi i cittadini possono presentare tesi, opinioni e commenti che, manifestando i valori ideali dei contributori, sono assimilabili alla categoria dei dati particolari. Questi contributi sono pubblicati con un nome identificativo diverso da quello personale assegnato univocamente dal sistema al rispettivo autore.
Finalità e base giuridica
Il trattamento dei dati è finalizzato a realizzare:
processi partecipativi indetti dall’Amministrazione comunale o promossi dai cittadini ai sensi del vigente “Regolamento per l’attuazione dei diritti di partecipazione popolare in materia di iniziativa popolare, referendum, interrogazioni, istanze e petizioni, consulte cittadine ed udienze pubbliche” adottato con deliberazione del Consiglio comunale n. 10 del 22 febbraio 2016;
processi partecipativi ulteriori e sperimentali indetti dall’Amministrazione comunale o promossi dai cittadini ai sensi dell’art. 9 del Codice dell’amm.ne digitale (d. lgs n. 82/2005).
Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.
I dati personali e i dati particolari sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dall’art. 6 e dall’art. 9 del Regolamento UE 2016/679
Natura del trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro mancato inserimento preclude la possibilità di dar corso alla registrazione sulla piattaforma digitale per i processi partecipativi.
Comunicazione e diffusione
I dati personali non sono oggetto di comunicazione o di diffusione ad alcuno.
Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.
Conservazione dei dati
Ai sensi degli artt. 44 e 71 del d- lgs n. 82/2005 e secondo le Linee guida prodotte d Agid contenenti le regole tecniche e di indirizzo per l’attuazione del Codice dell’amministrazione digitale, i dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per un periodo di tempo compatibile con i criteri di archiviazione storica della documentazione della pubblica amministrazione.
Trasferimento dati verso paesi terzi
I dati forniti per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi o organizzazioni internazionali, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.
Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all'elaborazione rivolgendo la richiesta:
- al Comune di Milano in qualità di Titolare, come sopra indicato
oppure
- al Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”)
Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento)
