Assemblea Permanente dei Cittadini sul Clima

Process phases

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   2022-10-01 - 2030-12-31

   Introduction

   L’Assemblea Permanente dei Cittadini sul Clima accompagna la realizzazione del Piano Aria e Clima (PAC) e opera per una maggiore legittimazione del ruolo della società civile nella transizione climatica giusta della città.

   Fornisce ai cittadini coinvolti la possibilità di produrre suggerimenti, pareri e raccomandazioni in merito a specifiche Azioni del Piano, nonché ad altre attività intraprese dal Comune per la lotta al cambiamento climatico e il miglioramento della qualità dell’aria.

   Il coinvolgimento dei cittadini riguarda la progettazione, la realizzazione, la valutazione e il monitoraggio delle Azioni del Piano. 

   Il metodo di riferimento cui l’Assemblea di ispira è quello delle Assemblee di cittadini estratti a sorte e il percorso e il rapporto tra i partecipanti e il Comune di Milano è regolato dal Patto di Partecipazione.

   L’attività dell’Assemblea Permanente si struttura attraverso la ripetizione ciclica di alcune FASI.

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   2022-10-01 - 2030-12-31

   FASE 0 | COSTITUZIONE DEL GRUPPO DI CITTADINI

   La seguente procedura si ripete una volta all’anno fino alla conclusione del processo partecipativo.

   • sorteggio di 10.000 nominativi di cittadini e cittadine milanesi in base a criteri anagrafici (età, genere, nazionalità, municipio di residenza) da parte dell’Ufficio Statistica del Comune di Milano
   • invio di 10.000 inviti (cartacei e via mail ove disponibile) a partecipare all’Assemblea per i dodici mesi a seguire
   • raccolta delle disponibilità da parte dei cittadini 
   • organizzazione dei partecipanti in gruppi di 45 persone sulla base sia dei criteri anagrafici che di criteri aggiuntivi di rappresentatività e inclusività 
   • progressivo inserimento dei gruppi di 45 persone a distanza di tre mesi l’uno all’altro e per complessivi sei mesi a partecipante, così da garantire un meccanismo di rotazione periodica dei membri dell’Assemblea

   
   

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   2022-12-01 - 2023-12-31

   FASE 1 | FASE PILOTA DELL’ASSEMBLEA PERMANENTE

   Questa fase è prevista solamente per l’avvio delle attività dell’Assemblea Permanente.

   • accoglienza dei primi 45 cittadini che danno avvio all’Assemblea e introduzione sui temi connessi all’implementazione del Piano Aria e Clima (dicembre 2022)
   • co-design di alcune modalità operative dell’Assemblea stessa (criteri di inclusività e rappresentatività per l’organismo partecipativo, modalità e tempistiche degli incontri, ecc.) nel corso delle prime plenarie e definizione in dettaglio della struttura dell’Assemblea a regime 
   • discussione e scelta delle Azioni del Piano Aria e Clima da proporre, in fase pilota, ai lavori nelle Assemblee successive e nei Gruppi di Lavoro tra una plenaria e l’altra e avvio lavori dei Gruppi di Lavoro, con attivazione di due Gruppi di Lavoro permanenti su comunicazione e monitoraggio dei lavori dell’Assemblea
   • accoglienza del secondo gruppo di 45 cittadini nella terza plenaria dell’Assemblea (marzo 2023) e raggiungimento del numero atteso di 90 membri
   • avvio lavori sulle Azioni del Piano Aria e Clima

   
   

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   2024-01-01 - 2030-12-31

   FASE 2 | L’ASSEMBLEA PERMANENTE - ATTIVITÀ A REGIME

   La seguente procedura si ripete ciclicamente fino alla conclusione del processo partecipativo.

   • il Comune di Milano individua le Azioni del Piano Aria e Clima su cui fare lavorare l’Assemblea
   • l’Assemblea procederà quindi alla valutazione circa la possibilità, nel periodo considerato, di lavorare su tutte le Azioni proposte dal Comune o di selezionarne solo alcune, o lavorare per Ambiti
   • gli incontri in plenaria si svolgono ogni due mesi. Tra una plenaria e l’altra i partecipanti si confrontano in  Gruppi di Lavoro sulle Azioni del Piano Aria e Clima
   • vengono attivati due Gruppi di Lavoro permanenti su comunicazione e monitoraggio dei lavori dell’Assemblea
   • i Gruppi di Lavoro producono indicazioni, valutazioni, raccomandazioni e proposte in riferimento all’implementazione delle attività
   • la plenaria raccoglie gli esiti dei lavori dei Gruppi, li discute ed esprime le sue considerazioni 
   • ogni membro dell’Assemblea partecipa ai lavori per una durata complessiva di sei mesi
   • ogni tre mesi si rinnova metà dell’Assemblea (45 membri)
   • a fine anno  l’Assemblea presenta al Comune di Milano un Report Annuale dei Lavori contenente gli esiti delle attività svolte con riferimento all’annualità interessata
   • entro due mesi dalla ricezione e in accordo con le attività di monitoraggio del Piano, il Comune analizza il Report Annuale dei Lavori e risponde con indicazioni motivate all’Assemblea (Dossier di risposta al Report Annuale dei Lavori)
   • ogni due anni, ci sarà una sessione specifica per raccogliere commenti rispetto agli esiti del monitoraggio biennale che sarà accessibile da tutti attraverso una piattaforma online